PrintCapture supervise l'activité d'impression à travers les plateformes Windows ou Mac ou la combinaison des deux à partir de n'importe quel programme. Au moment où il est installé, toutes les impressions postscript utilisant les pilotes d'impression ordinaires feront apparaître dans la vue une petite boite de dialogue, vous permettant ainsi d'insérer un numéro de tâche pour accomplir l'impression. PrintCapture peut être également configuré pour administrer la gestion des ressources de l'imprimante, ce qui nécessite que vous entriez un mot de passe avant d'imprimer.
Les données que réunit PrintCapture se transformeront en une mine d'or absolue pour ceux qui paient pour les impressions. Chaque ensemble d'informations dans PrintCapture sont compilées dans une base de données centrale pouvant être vue sans soucis ou utilisée pour produire des rapports géniaux en utilisant le Gestionnaire de Travaux de Capture. Certaines des informations tracées comprennent le nombre de pages et de copies, la date, l'heure, le client, le nom de l'imprimante et le nom de l'application entre autres.